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医院科室里安全会议, 是日常管理当中不能缺少的一个环节, 它跟患者安全直接相关, 还关乎着医疗质量以及科室运转效率。我长时间在医院行政管理职位上工作, 很明白每一回安全会议都不是走形式, 而是要把那些具体问题拿到台面上来, 找到根源所在, 然后落实整改措施。下面依据真实工作经验,围绕科室安全会议记录的核心内容来做详细的展开阐述。
安全会议记录要写哪些关键项
一份称得上合格的医院科室安全会议记录医院科室安全会议记录, 可不是仅仅简单地罗列“今天开展了会议, 讲到了安全方面”这般, 而是得清晰无误地记录下时间, 还必须精准记录地点以及参会人员, 同时要明确主持人, 详细记录议题内容, 完整记录讨论过程, 细致划分责任分工, 确切跟上后续跟进, 才行。
我曾见识过好多新手所编撰的记录, 竟被写得如同流水账一般, 就像“某某宣称需留意用电安全”这类表述, 然而究竟是谁所说、针对哪块区域以及谁负责去整改, 统统都不存在。如此这般的记录, 既没办法进行追溯, 又不可用于考核。而真正颇为实用的记录, 势必要将每个议题的“责任人”跟“完成时限”清晰地写明白。就好比“急诊输液区插座呈现老化状况, 交由后勤维修组王师傅开展更换工作, 在本周五之前达成”。像这样的短短一句, 比十句毫无实质内容的话语更加具有实际效用。
在另外一方面, 会议记录当中需要体现出“闭环管理”这一内容。上个月检查出来的隐患, 在这个月有没有得到解决, 解决到底达到了什么样的程度, 这些情况都要在记录里面清清楚楚写出来。我们科室所采取的相应做法是, 每次会议的第一项内容便是“上月安全整改回头看”, 首先要去确认旧有的问题是不是已经关闭,之后再对新出现的问题展开讨论。
如何通过会议记录推动安全整改落地
诸多科室召开安全会议医院科室安全会议记录, 会议结束了, 记录被锁于柜子之中, 下个月再去查看之时, 问题仍旧存在。这并非记录本身的问题, 而是记录完成之后未进行追踪。
咱提议于会议的记录当中特意去设置一个名为“整改任务清单”的表格, 将“问题描述、整改措施、责任人、监督人、完成期限、完成状态”这六列清晰地罗列出来。每一次会议举行之前, 由安全员预先依据清单加以检查, 并将完成状况书写至此记录里面。如此一来, 这记录便不再纯粹只是“存档材料”, 而是摇身一变成为“工作台账”了。
例如, 我们科室于上个月察觉到, 夜间值班护士对于消防栓所处位置不熟悉, 于是在记录中明确写了那样一句话, 即“由护士长安排本周三下午组织全员消防培训, 培训后现场考核”。到了下一回会议的时候, 培训记录以及考核成绩单直接附在了记录后面, 如此一来问题便得以真正解决了。这样的一种操作方式, 同样能够让上级检查之时一目了然, 进而看到科室的安全管理水平。
写到这般地步的安全会议记录方能算是具备了生命力, 在www.fc-bowuguan.cn上存有不少医院科室安全会议记录的实际范本, 我时常前往那儿对照参考, 以此助力自身持续优化记录以及整改流程。
