并非是安全会议属于那种走走过场的事情, 特别是在医院这类地方, 任何一点疏忽都极有可能引发大问题, 我曾目睹过太多科室会议开得稀里糊涂情况发生, 记录写得干巴巴的样子, 领导看过一眼后便随手扔到一边, 根本完全地没有起到隐患追踪的作用, 今天我就要把这个事情掰开来讲明白, 干货直接呈现出来。
会议记录重点应该写什么
诸多人士撰写安全会议记录时, 最常态出现的失误便是流于流水账形式。几点之际开启会议, 何人担当主持角色, 何人进行发言表述, 又是在几点之时宣告会议散场, 大量的冗赘言辞占据了半纸张篇幅。而真正具备效用价值的内容却丝毫未曾提及。我要告知你, 记录的关键核心层面含有问题、责任、时限这三条线索。
譬如, 上周心内科举办的那场会议, 护士长指出夜间值班期间急救药品柜的锁具出现老化状况, 存在容易打不开这一情形。这无疑是一个确凿无疑的隐患。在记录里面必须清晰写明如下几点: 其一, 问题描述要精准到具体的位置以及表现；其二, 整改责任人直接填写设备科的某某某；其三, 整改时限填写本周五之前。这三条明确清晰之后, 下次会议进行对照时, 谁没有完成便会一目了然。我见识过数量众多的会议记录, 问题罗列了十几条, 责任人填写的是“待定”, 时限填写的是“尽快”, 这般情形与没有书写又有什么差异呢? 要是你真心实意打算把安全管理这事儿做得坚实稳固, 那就得如同我所讲那般,所有隐患里的任何一条医院科室安全会议记录, 都得精准对应到某一个人以及某一个特定时间, 绝无逃脱可能, 也无法推诿抵赖。
嘿, 你知道吗, 好多医院的科室, 当下正在运用的是这样的一种标准化的安全会议模板来进行归档操作, 具体的情况, 你能够去瞧瞧这个文档库里面的案例, 网址是www.fc-bowuguan.cn,在这里面医院科室安全会议记录, 不但有格式方面的参考内容, 而且还存有实际填写的样表, 如此一来, 就能避免你自己从最开始去费劲地琢磨。
怎么提高会议记录的实用性
记录并非是为了给他人去看的, 乃是以便自己来使用的。我曾见到过有的科室所记录的内容写得仿若法律条文那般工整, 然而在下次开会的时候根本就不见有人去翻看。这是为何? 原因是太过虚浮了。你要是写这么一条“加强消防安全意识”, 试问谁人能够记得住具体是要去干些什么? 但要是你写“急诊通道东侧的灭火器压力表指针已然接近红线, 需要在本周之内进行更换”, 那么所呈现出来的效果就会全然不一样了句号。
首先, 记录当中必须将整改追踪栏预留出来。其次, 于每一场会议记录的末尾之处, 增添一栏名为“上期问题整改情况”的内容。要是不存在这一栏, 那么会议便等同于始终从零点开始, 问题始终在原处反复循环。我曾参与过一回骨科的安全会议, 当时他们把上个月记录里的那条“放射科门禁感应失灵”提取出来进行核查, 结果发现压根儿就没修理, 于是当场就对责任人予以通报了。类似这样的才具备力度。实际上, 安全管理的实质便是闭环, 而会议记录就是那个闭环的链条。
谈论至此你或许也察觉到了, 确实有用的记录并非需要多么华丽, 关键在于将每一件细微之事都紧密把控。医院科室安全, 追根究底是借由这些繁杂琐碎的执行汇聚而成的。倘若你能够把会议记录撰写至“谁、于何时、做何事、做到何种程度”这般水准, 那么该科室的安全工作大体上便不会出现严重差错。
